1. 個人情報の保護についての考え方

株式会社住理工大分AE（以下、「当社」といいます）は、高度情報通信社会における個人情報及び特定個人情報等（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。以下同じ）の有用性に鑑み、個人情報及び特定個人情報等の取得、利用、第三者提供、保管、廃棄において、以下の方針に基づき、コンプライアンス活動の一環として個人情報及び特定個人情報等の保護に努めてまいります。

当社は、自らも重要な経営課題として個人情報及び特定個人情報等の保護に取り組むとともに、親会社としてグループ会社各社の管理体制の整備を指導・監督してまいります。

個人情報取扱事業者

• （1）当社は、個人情報及び特定個人情報等の適切な取扱の確保のため、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びこれらに関連する法令の遵守等についての基本方針を策定しています。
• （2）個人情報及び特定個人情報等は適法、公正および透明性のある方法で取得します。また利用にあたってはその目的を明確にし、それ以外の目的では利用しません。
• （3）当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱方法や担当者及びその任務等についての規程を策定し、個々の個人情報及び特定個人情報等について、その重要度、利用目的、利用方法を考慮した管理を行うとともに、管理の適切さ、充足度を定期的に点検するなど、より充実した管理を行うための取り組みを継続的に実施します。
• （4）保有する個人情報及び特定個人情報等に関して、本人から開示、訂正、削除、利用停止の依頼があった場合には、誠意を持って対応します。ただし、法令に反する場合にはこの限りではありません。
• （5）個人情報及び特定個人情報等の漏洩、滅失、改ざん、毀損または利用目的外での利用その他不適切な取り扱いが行われないように、以下に記載するとおり、個人情報及び特定個人情報等を正確かつ適切に取扱うための安全管理措置を講じます。



①　組織的安全管理措置

• 個人情報及び特定個人情報等の取扱に関する責任者を設置するとともに、個人情報及び特定個人情報等を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報及び特定個人情報等の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人情報及び特定個人情報等の取扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査を実施しています。

②　人的安全管理措置

• 従業員に対して個人情報保護および情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するととともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等も盛り込み、社内で周知しています。

③　物理的安全管理措置

• 個人情報及び特定個人情報等を取り扱う区域において、従業員の入退出管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人情報及び特定個人情報等を取り扱う機器や電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人情報及び特定個人情報等が判明しないようにする措置を実施しています。

④　技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報及び特定個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑤　外的環境の把握

• 当社の海外拠点が設置されている諸外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。


• （6）個人情報または特定個人情報等の処理を外部に委託する場合には、委託先に対しても、個人情報または特定個人情報等への安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。
• （7）万が一、個人情報及び特定個人情報等が適切に扱われていないことが判明し、またはそのおそれが生じた場合には、本人に速やかに通知するとともに、問題の原因究明、再発防止に誠意を持って取り組みます。

2. お問合せ窓口

当社は、個人情報管理に関するお問合せ窓口を次のとおり設置します。

〒879-0603　大分県豊後高田市かなえ台1番地
株式会社住理工大分AE　総務部
TEL：0978-23-1111（受付時間：平日9:00 17:00）

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当社は、お客様、お取引先等から取得した個人情報（以下の定義に従います）を、自動車関連事業、エレクトロニクス事業、産業資材事業、住環境・健康介護事業等当社が行う事業活動のために、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

個人情報

個人情報とは、識別されたまたは識別され得る自然人（個人）に関するあらゆる情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

（1）お客様に関する個人情報

• ・ 当社製品、当社関係会社製品、サービス等についての製品情報・キャンペーン情報等各種情報の提供・提案、その他情報提供、カタログ等各種資料の提案・送付
• ・ 当社製品、当社関係会社製品、サービスの販売・提供、保守等サポート対応
• ・ 当社が取り扱う製品・サービスなどの企画・研究・開発・品質向上
• ・ 取得した閲覧履歴等を分析することによる、当社の製品、サービス等の新規営業先の開拓
• ・ 製品、サービス等の営業、販売
• ・ セミナー、展示会、イベントについての情報提供
• ・ お問い合わせ、ご相談の対応
• ・ アンケート調査実施、分析、分析結果の事業活用
• ・ その他上記に付随関連する業務の実施

（2）株主に関する個人情報

• ・ 法令に基づく権利の行使・義務の履行
• ・ 発行会社として各種便宜の供与
• ・ 各種株主施策の実施
• ・ 各種法令に基づくデータの作成等株主の管理
• ・ その他上記に付随関連する業務の実施

（3）お取引先各社、他社の役員・従業員の方に関する情報

• ・ 業務上必要な諸連絡・商談等
• ・ 取引先情報管理、支出・収入管理
• ・ 契約に係る管理
• ・ その他上記に付随関連する業務の実施

（4）採用応募者に関する個人情報

• ・ 採用応募者への採用情報の発信、選考に伴う連絡
• ・ 採用業務管理
• ・ その他上記に付随関連する業務の実施

（5）その他

• ・ その他個別に通知または公表した利用目的

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当社は、前項の利用目的を達成するために必要な範囲内において、住友理工グループ会社と、住所、氏名、会社名、所属、役職、電話番号、メールアドレス、お取引に関する情報、お問い合わせ内容等の個人情報を共同利用いたします。

個人データの管理について責任を有する者

株式会社住理工大分AE

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当社は、自動車紹介キャンペーン制度に関して取得した購入者および自動車ディーラーの担当者の住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、申込み内容等の個人情報を、自動車メーカーおよびディーラーに対して提供いたします。

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当社は、当社の一部の製品またはサービスにおいて、お客様から取得した個人情報を仮名加工情報に加工し、研究開発・品質向上、改良のために利用します（例：当社の製品を使用した実証実験で取得した個人情報を含むデータを仮名加工情報に加工し、当社グループ内での他製品の研究開発・品質向上、改良のために使用する）。

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当社は、前項に定める場合及び次のいずれかの場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

• （1）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （2）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• （4）その他法令に基づく場合
• （5）予めご本人から同意を得ている場合
• （6）利用目的の実施に必要な範囲内において業務委託先に開示提供する場合
• （7）共同利用する場合
• （8）合併、会社分割または営業譲渡等による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

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当社の保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止は、原則本人に限り以下のご請求先までご請求ください。なお、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、本人の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

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当社は、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手した場合、当社は責任を負いません。

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当社は、欧州連合（本方針ではアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーを含み、以下「ＥＵ」といいます）に在住の皆様から取得するGDPR（EUの「一般データ保護規則」）の適用を受ける個人データを以下のとおり取扱います。

GDPR適用情報用プライバシーポリシー

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当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、以下のご請求先までご請求ください。

大分県豊後高田市かなえ台1番地（〒879-0603）
株式会社住理工大分AE　総務部　TEL：0978-23-1111（受付時間：平日9:00‑17:00）

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当社は、必要に応じて、本ポリシーの内容の全部または一部を改訂することがあります。改訂した場合には、当ホームページに掲載等することにより公表します。